Care Amiche, Cari Amici,
la situazione creatasi con la diffusione del virus COVID19, noto anche come Coronavirus, ha imposto una riflessione del Consiglio Direttivo e del Comitato organizzatore locale sull’opportunità di rimandare il prossimo Congresso Phrasis, previsto dal 3 al 5 settembre 2020, presso l’Università di Padova.
Pertanto, insieme al Direttivo e al Comitato locale, abbiamo deciso lo spostamento delle date del VII Congresso Phrasis nei giorni 14, 15 e 16 gennaio 2021, presso la stessa sede.
In conseguenza di ciò, il termine ultimo di consegna delle proposte, è stato prorogato al 25 luglio 2020.
Salvo indicazione contraria, le proposte già inviate entro la data stabilita in precedenza sono state accolte e saranno valutate assieme alle altre nel mese di luglio.
Per quanto riguarda l’assemblea dei soci, al fine di osservare le prescrizioni del Governo, le Associazioni potrebbero svolgere l’assemblea in forma telematica (ad esempio via Skype o altri strumenti per le videoconferenze).
Per farlo però devono sussistere due requisiti:
- tale modalità di approvazione assembleare sia espressamente prevista negli statuti sociali;
- le associazioni siano dotate di idonea strumentazione atta a verificare l’effettiva presenza dei soci e la loro inequivocabile espressione di voto (favorevole o meno).
Per quanto sopra, vi informiamo che il nostro Statuto non prevede la possibilità di un’assemblea in forma telematica ed avremmo difficoltà ad organizzarci con idonea strumentazione.
Per questi motivi, abbiamo deciso di rinviare l’assemblea dei soci alla data del 15 gennaio 2021, per la quale riceverete convocazione secondo i tempi previsti dallo Statuto.
L’invito e il nostro auspicio è che la vostra graditissima e importantissima presenza sia confermata per le nuove date individuate, così da garantire la riuscita di un momento fondamentale per la vita associativa e dare seguito al grande impegno profuso dal Comitato organizzatore.
Certi della vostra comprensione, vi inviamo i più cari saluti e esprimiamo la vicinanza a tutti coloro che stanno affrontando la situazione di difficoltà creata dal COVID19.
Per qualsiasi chiarimento potrete contattare la Segreteria Nazionale via e-mail: segreteria@phrasis.it.
Roma, 5 maggio 2020
Queridas amigas, queridos amigos,
La situación creada a raíz de la propagación del virus COVID19, también conocido como Coronavirus, ha obligado a una reflexión del Directivo y del Comité organizador local sobre la oportunidad de posponer el próximo Congreso de Phrasis, que había sido programado del 3 al 5 de septiembre de 2020, en la Universidad de Padua.
Por lo tanto, el Directivo y el Comité local conjuntamente, han decidido aplazar las fechas del VII Congreso de Phrasis a los días 14, 15 y 16 de Enero de 2021, manteniendo la misma sede.
Consecuentemente, el plazo para presentar las propuestas de participación ha sido extendido hasta el 25 de Julio de 2020. Salvando indicaciones contrarias, las propuestas previamente enviadas en la fecha establecida han sido atendidas y serán evaluadas junto con las demás en julio.
Con respecto a la asamblea general de socios, según los decretos del Gobierno, las asociaciones podrían llevar a cabo reuniones electrónicamente (por ejemplo, a través de Skype u otras herramientas para videoconferencia). Para hacer esto, sin embargo, deben existir dos condiciones:
- Este método de aprobación de la asamblea debe estar expresamente previsto en los estatutos;
- Que las asociaciones estén equipadas con herramientas adecuadas para verificar la presencia real de los miembros y su expresión inequívoca de voto (favorable o no).
Así las cosas, les informamos que nuestro Estatuto no prevé la posibilidad de una reunión en línea, por lo cual tendríamos dificultades para organizarnos con dichos instrumentos adecuadamente. Por estas razones, hemos decidido posponer la asamblea de socios al 15 de enero de 2021. A este respecto, todos los socios recibirán una convocatoria de acuerdo con los tiempos establecidos por el Estatuto de PHRASIS.
La invitación y nuestro deseo es que la participación tan importante y tan bien acogida de todos sea confirmada para las nuevas fechas establecidas, a fin de garantizar el éxito de un momento fundamental para la vida asociativa, y poder dar seguimiento al gran compromiso asumido por el comité organizador.
Seguros de su comprensión, les enviamos nuestros mejores deseos y, expresamos nuestra cercanía a todos aquellos que también están enfrentando esta tan difícil situación creada por COVID19.
Para cualquier aclaración, puede contactar a la Secretaría Nacional por correo electrónico: segreteria@phrasis.it.
Un saludo cordial, el Directivo Phrasis
Roma, 5 de mayo de 2020
Chères amies, chers amis,
Le VIIe Congrès de Phrasis était programmé pour les 3, 4 et 5 septembre 2020, à l’Université de Padoue. Mais la situation provoquée par la propagation du virus COVID19 ou Coronavirus a convaincu le Conseil d’Administration et le Comité Organisateur local de l’opportunité d’en reporter la date de plusieurs semaines, aux 14, 15 et 16 janvier 2021, toujours à Padoue.
En conséquence, la date limite pour la remise des propositions a été elle aussi reportée au 25 juillet 2020.
Sauf indication de la part des auteurs qui ont déjà envoyé un résumé, celui-ci a été accueilli et sera évalué en même temps que les autres, en juillet.
Quant à l’Assemblée des membres, elle se conformerait encore aux prescriptions du gouvernement si elle se déroulait à distance (par exemple via Skype ou d’autres supports de visioconférence). Pour ce faire, deux conditions doivent cependant être remplies :
- que ce mode d’approbation de l’assemblée soit expressément prévu dans les statuts ;
- que les associations concernées soient dotées de supports et d’instruments appropriés pour vérifier la présence effective des membres et l’expression sans équivoque de leur vote (favorable ou non).
Or, nous sommes au regret de vous informer que, d’une part, nos statuts ne prévoient pas la possibilité d’une réunion à distance et que, d’autre part, nous aurions des difficultés à nous organiser avec des supports et instruments appropriés.
Pour ces raisons, nous avons décidé de reporter l’assemblée générale au 15 janvier 2021, à Padoue. Vous en recevrez la convocation dans les délais prévus par le statut.
En renouvelant notre invitation, notre espoir est de vous voir confirmer ou décider votre présence pour les nouvelles dates proposées. Vous contribuerez à garantir le succès d’un moment fondamental pour la vie associative et à donner suite au grand engagement pris par le Comité organisateur.
Certains de votre compréhension, nous vous adressons nos salutations les plus chaleureuses et exprimons notre proximité à tous ceux qui doivent affronter les lourdes conséquences de la pandéMie.
Pour toute clarification, vous pouvez contacter le Secrétariat national par e-mail : segreteria@phrasis.it.
Rome, le 5 mai 2020
Dear Friends,
Due to the COVID-19 emergency, also known as Coronavirus Pandemic, the Board and the local Organizing Committee of Phrasis have decided to postpone the Conference scheduled for 3-5 September 2020, at the University of Padua.
Therefore, the Board and the local Organizing Committee have decided to move the dates of the VII Phrasis Congress to 14-16 January 2021, at the same venue.
In the light of Covid-19, the deadline for the call of papers has been extended to 25 July, 2020.
Due to this, the received papers will be evaluated together with the others in July.
With regard to the annual general meeting, the associations will conduct the meeting online (for example via Skype or other tools for video conferencing).
However, the following requirements must be met:
- The option must be expressly stated in the articles contained in the Statute of the Association;
- Associations must be equipped with suitable tools to ensure the proper attendance of its members and their unequivocal expression of vote (favourable or not).
Unfortunately, in the Statute of our Association we do not have any article related to the chance to plan an online meeting. That is why we have decided to postpone the annual general meeting to 15 January, 2021. You will receive an e-mail concerning the reunion within the deadlines established by our Statute.
We hope to meet you in the new dates indicated in order to follow-up the great work done by the organizing committee.
We trust you understand our decision and we extend our best wishes to everyone during this unprecedented pandemic. Our first value as an organization is solidarity and times like these underline just how much we need one another.
For further information please do not hesitate to contact us: segreteria@phrasis.it.
Rome, 5 May, 2020
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